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タイトル

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入学コーディネーター

説明

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私たちは、入学コーディネーターを募集しています。入学コーディネーターは、学校や教育機関において、入学希望者やその保護者に対して、入学に関する情報提供や手続きのサポートを行う重要な役割を担います。主な業務内容は、入学説明会やオープンキャンパスの企画・運営、入学希望者からの問い合わせ対応、出願書類の確認や管理、入学試験の運営補助、合格者への案内やフォローアップなどです。また、学校の魅力や教育方針を分かりやすく伝えるための資料作成や、SNS・ウェブサイトを活用した広報活動も行います。入学希望者一人ひとりの不安や疑問に寄り添い、適切なアドバイスを提供することで、スムーズな入学プロセスを実現します。さらに、学校内の各部署と連携し、入学に関する最新情報を共有しながら、業務の効率化やサービス向上にも努めます。コミュニケーション能力や事務処理能力が求められるほか、教育業界への理解やホスピタリティ精神も重要です。多様なバックグラウンドを持つ入学希望者と接するため、柔軟な対応力やチームワークも必要とされます。入学コーディネーターとして、学校の第一印象を左右する存在となり、未来の学生たちの夢の実現をサポートするやりがいのある仕事です。教育現場でのキャリアを築きたい方、学生や保護者と直接関わりながら成長したい方のご応募をお待ちしています。

責任

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  • 入学希望者や保護者への情報提供・相談対応
  • 入学説明会やオープンキャンパスの企画・運営
  • 出願書類の受付・確認・管理
  • 入学試験の運営補助
  • 合格者への案内やフォローアップ
  • 学校案内資料や広報物の作成
  • SNSやウェブサイトを活用した広報活動
  • 各部署との連携・情報共有
  • 入学手続きに関する事務作業
  • 入学希望者データの管理・分析

要件

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  • 短大卒以上または同等の学歴
  • 基本的なPCスキル(Word, Excel, PowerPoint等)
  • コミュニケーション能力が高い方
  • 事務処理能力と正確性
  • 教育業界への関心や理解
  • チームワークを大切にできる方
  • 柔軟な対応力と問題解決力
  • 土日祝の勤務が可能な方(イベント時)
  • SNSやウェブサイト運用経験があれば尚可
  • 英語など外国語スキルがあれば尚可

潜在的な面接質問

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  • これまでの事務経験について教えてください。
  • 入学希望者や保護者と接する際に心がけていることは何ですか?
  • チームで協力して業務を進めた経験を教えてください。
  • 教育業界に興味を持った理由をお聞かせください。
  • SNSやウェブサイトの運用経験はありますか?
  • イベントの企画・運営経験について教えてください。
  • 多様なバックグラウンドを持つ方と接した経験はありますか?
  • ストレスの多い状況でどのように対応しますか?
  • 英語や他の外国語のスキルはありますか?
  • この職種でどのように成長したいと考えていますか?